En gérant la plus grande équipe de codage de Suisse, Swisscoding a développé un outil issu du terrain, pensé pour répondre aux enjeux concrets des hôpitaux : coder en continu, rassembler les informations cliniques et administratives, fluidifier les processus et anticiper les étapes de séjours.

Le retrait de Solventum du marché suisse et son outil Kodip – l’outil de codage utilisé par une grande partie des équipes de codages médical des hôpitaux suisses – place les institutions devant un dilemme : comment remplacer Kodip sans fragiliser le processus de facturation, ni se lancer dans un projet informatique de plusieurs mois ? Normalement, changer d’outil de codage signifie des installations serveur, des tests d’interfaçage interminables, des formations d’équipes. Un processus long, coûteux, qui mobilise des ressources rares et met les organisations sous tension.

Un outil clé en main

Walter constitue une solution complète de codage médical, capable de remplacer les outils actuellement en place. Développée par les fondateurs de Swisscoding pour gérer leur propre équipe, cette plateforme web est née du terrain. En production depuis 14 ans, elle est sécurisée, éprouvée par des centaines de milliers de cas et 50 établissements.

Aujourd’hui, Swisscoding met Walter à disposition des organisations qui souhaitent l’utiliser comme leur propre environnement de codage et de pilotage. Pour les hôpitaux, cela signifie une intégration à Opale en quelques clics, sans serveurs à acheter, sans mise à jour à planifier, ni infrastructure à maintenir.

Résultat : pas de projet IT, pas de rupture de codage, juste une continuité qui permet aux établissements de gérer cette transition sans détourner leurs équipes de leurs priorités.

Concrètement, Walter assure l’ensemble du processus de codage, de l’analyse des dossiers jusqu’à la production des codes et leur transmission à la facturation, en unifiant tous les aspects du métier au sein d’un seul environnement.

Un véritable centre opérationnel

Connecté aux ERP des hôpitaux, notamment Opale et prochainement Epic, Walter dépasse le périmètre du codage pour devenir un véritable centre opérationnel : un lieu où convergent les données cliniques, administratives et tarifaires, offrant aux institutions hospitalières une vision prospective du parcours patient.

En effet, l’interface a évolué au rythme des besoins du terrain, intégrant progressivement l’automatisation de certaines étapes et, désormais, l’intelligence artificielle, avec Cody, pour le codage automatique en arrière-plan – tant pour le codage final à la facturation que pour le codage en temps réel au fil de l’hospitalisation.

Grâce à l’IA, les codes se mettent à jour dès qu’un élément change dans le dossier clinique. L’établissement connaît alors immédiatement le type de séjour, la durée estimée et les règles tarifaires applicables. Cette continuité réduit les frictions organisationnelles et rend l’information immédiatement accessible là où elle doit l’être.

Fluidité et stabilité tarifaire

Côté financier, Swisscoding s’aligne sur les tarifs de l’ancienne solution pour garantir une transition sans impact budgétaire. Pour les clients actuels de Swisscoding, l’accès à Walter est immédiat : il suffit d’activer des comptes supplémentaires. Pour les clients délégant l’intégralité de leur codage, la transition est fluide : les codificatrices de Swisscoding poursuivent simplement leur travail sur Walter, sans rupture.