Politique de confidentialité
1. Champs d’application
Cette Politique de confidentialité s’applique si vous êtes un visiteur de notre site internet, un collaborateur et/ou un candidat dans le cadre d’une postulation chez Swisscoding Group SA (« Swisscoding », « nous », « notre » ou « nos »), ou tout autre personne concernée par un traitement de données personnelles effectuée par Swisscoding.
2. Préambule
L’objectif de cette Politique de confidentialité est de vous indiquer comment Swisscoding utilise vos données personnelles (telles que définies ci-dessous) qu’elle est amenée à traiter.
Chez Swisscoding, nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Les pratiques de protection des données personnelles énoncées dans cette présente politique concernent nos Services et nos différents processus dans lesquels nous traitons de vos données personnelles en tant que Responsable de traitement (recrutement, formation, etc.), ci-après « Services ».
En utilisant nos Services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette Politique de confidentialité. Nous pouvons apporter des modifications à cette Politique à notre seule discrétion et à tout moment. Nous vous alerterons en cas de modification importante de cette Politique.
3. Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
« Donnée personnelle » signifie toute information personnellement identifiable qui peut être reliée à une personne physique, comme un nom, une adresse électronique ou une adresse IP.
4. Comment Swisscoding collecte vos données personnelles ?
Notre site web, https://www.swisscoding.com (ci-après : « le site web ») utilise des cookies et autres technologies liées (par simplification, toutes ces technologies sont désignées par le terme « cookies »).
Ces cookies peuvent traiter certaines de vos données personnelles dans le cadre de votre visite sur notre site web. Vous avez le choix de les accepter ou de les refuser lors de votre première visite sur notre site web. Pour en savoir plus sur les cookies que nous utilisons et leurs fonctionnalités, veuillez consulter notre Politique dédiée à la gestion des Cookies : Cookies – Swisscoding
Nous sommes amenés à traiter vos Données personnelles si vous soumettez directement des informations par le biais de nos formulaires de contact, nous contactez par téléphone, nous envoyez directement des informations par courrier ou par courriel, si vous renseignez vos informations personnelles dans le cadre de l’inscription à nos événements/formations ou si vous candidatez à une de nos offres d’emploi.
5. Quelles sont les données personnelles recueillies par Swisscoding
Les Données personnelles que nous collectons directement comprennent les éléments suivants :
- Si vous êtes un visiteur de notre site web : les informations que vous soumettez via nos formulaires de contact, des informations collectées par le biais de cookies et de balises web.
- Si vous êtes un client ou prospect : les informations que vous nous auriez transmises, cas échéant, et les données personnelles que vous auriez rendues accessibles publiquement.
- Si vous êtes un candidat pour un poste ouvert chez Swisscoding : prénom, nom, organisation, titre, ville, état, pays, numéro de téléphone, adresses électroniques personnelles et/ou professionnelles et toute autre information nous permettant de vérifier vos aptitudes à remplir votre potentiel emploi ou sont nécessaires à l’exécution du potentiel contrat de travail.
- Informations collectées automatiquement informations collectées par le biais de cookies et de balises web strictement nécessaires au fonctionnement de notre site web.
- Si vous êtes un collaborateur : données d’identification, données de vie et parcours professionnel, coordonnées bancaires, sanctions pénales et poursuites dont vous avez fait
l’objet.
6. Comment Swisscoding utilise les données personnelles ?
-
Lorsque nous avons conclu un contrat
• Pour votre utilisation de nos outils ou d’autres Services qui vous sont fournis en vertu de nos Conditions générales en vigueur ou du contrat applicable entre vous et Swisscoding ; • Pour l’utilisation de notre site internet ; • Pour la gestion des paiements afin de réaliser une transaction avec vous ; • Pour les formations auxquelles vous vous êtes inscrit ; • Pour votre emploi chez Swisscoding. -
Lorsque Swisscoding bénéficie d’un intérêt prépondérant à traiter vos données personnelles
• À des fins de sécurité, telles que les enquêtes sur les activités suspectes ou à des fins de conformité (telles que les enquêtes sur la fraude ou l’utilisation abusive de notre site internet). -
Lorsque Swisscoding doit coopérer avec les autorités compétentes
• Swisscoding traite et divulgue des Données personnelles dans la mesure où elle est dans l’obligation de coopérer avec les autorités réglementaires et gouvernementales appropriées. • Lorsque Swisscoding traite des Données personnelles dans ce but, les bases légales du traitement sont le respect d’une obligation légale à laquelle Swisscoding est soumise. -
Lorsque vous consentez au traitement de vos données personnelles par Swisscoding
• Lorsque votre consentement est explicitement requis pour le traitement de vos données personnelles. • Dans ce cas, vous êtes en droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez pour cela nous adresser un courriel à dpo@swisscoding.com.
7. Avec qui partageons-nous les données personnelles ?
Nous faisons appel à des partenaires tiers pour nous aider à fournir nos Services et effectuer des services spécialisés de traitement des données. Lorsque nous fournissons des Données personnelles à ces partenaires, ils ne sont pas autorisés à utiliser les Données personnelles pour quelque raison que ce soit
en dehors du cadre pour lequel nous les avons engagés.
Les moyens par lesquels nous partageons vos Données personnelles sont les suivants :
- Lorsque nous utilisons des serveurs tiers dans le cadre de l’exécution de nos Services. Cela est nécessaire pour que nous puissions vous fournir nos Services. Nous exécutons des contrats avec nos tiers pour nous assurer qu’ils remplissent leurs obligations en matière de protection des
données ; - Nous divulguerons vos informations à un acheteur ou à un autre successeur dans le cas d’une fusion, d’un désinvestissement, d’une restructuration, d’une réorganisation, d’une dissolution ou d’une autre vente ou transfert de tout ou partie de nos actifs, que ce soit dans le cadre de la poursuite des activités ou d’une faillite, d’une liquidation ou d’une procédure similaire.
Swisscoding se réserve le droit de divulguer vos Données personnelles dans les conditions suivantes : (1) lorsque la loi le permet ou l’exige ; (2) lorsque nous essayons de nous protéger contre ou de prévenir une fraude réelle ou potentielle ou des transactions non-autorisées ou (3) lorsque nous enquêtons sur une fraude présumée ou qui a déjà eu lieu.
8. Vente de données personnelles
Swisscoding ne vend et ne vendra jamais de Données personnelles.
9. Transferts internationaux de données personnelles
Vos Données personnelles seront collectées, transférées et stockées par Swisscoding exclusivement en
Suisse. Dans le cas où vos Données personnelles sont traitées en dehors de la Suisse, de l’EEE ou d’un pays non-reconnu comme ayant un caractère adéquat du niveau de protection des Données personnelles par le Préposé fédéral à la protection des données ou la Commission européenne, nous nous assurerons de l’existence d’un mécanisme approuvé par les organismes de réglementation appropriés, par exemple selon l’article 46 règlement général sur la protection des données et l’article
16 de la LPD.
10. Sécurité et conservation des données personnelles
Vos données personnelles sont conservées en toute sécurité. Seuls nos collaborateurs et sous-traitants autorisés (qui ont accepté de garder les données personnelles sécurisées et confidentielles) ont accès à ces informations. Pour fournir nos Services, nous faisons appel à des partenaires tiers (« Tiers », ou “Sous-traitants”) pour effectuer des Services spécialisés de traitement des données, notamment dans le cadre de l’hébergement des données. Lorsque nous fournissons des Données personnelles à ces Tiers, ils ne sont pas autorisés à utiliser les données en dehors du cadre pour lequel nous les avons contractés.
Nous utilisons diverses mesures de sécurité conformes aux normes industrielles pour empêcher l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés de vos Données personnelles. Ces mesures de sécurité comprennent, sans s’y limiter, le chiffrement des données et la sécurité physique. Bien qu’aucune méthode de transmission ou de stockage électronique sur Internet n’est sûre à 100 %, nous nous efforçons de mettre en place les meilleures pratiques pour protéger vos Données personnelles, en maintenant notamment une certification ISO 27001.
Swisscoding conservera vos Données personnelles pour la période nécessaire à la réalisation de l’objectif décrit dans le présent Avis de confidentialité ou jusqu’à ce que vous demandiez leur suppression, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise par une exigence légale et/ou réglementaire.
Si Swisscoding obtient la connaissance que l’un de nos Sous-traitant ou employés sont en violation de cet Avis de confidentialité, nous prendrons les mesures qui s’imposent pour empêcher ou arrêter l’utilisation ou la divulgation non-autorisée de vos Données personnelles.
11. Vos droits
Vous disposez de certains droits relatifs à vos Données Personnelles, sous réserve des lois locales de protection des données. En fonction des lois applicables et, en particulier, si vous êtes situé en Suisse ou dans l’EEE, ces droits comprennent :
- L’accès, la correction, la modification, la suppression de vos Données personnelles ;
- S’opposer à tout traitement de vos Données personnelles effectué sur la base de nos intérêts légitimes (droit d’opposition). Lorsque nous traitons vos Données personnelles à des fins de marketing direct, vous pouvez exercer votre droit d’opposition à tout moment à ce traitement sans avoir à fournir de raison spécifique pour cette opposition ;
- Ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques (« Prise de décision automatisée »). La prise de décision automatisée n’a actuellement pas lieu dans nos Services;
Dans la mesure où nous basons la collecte, le traitement et le partage de vos Données personnelles sur votre consentement, retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement basé sur ce consentement avant son retrait.
12. NOUS CONTACTER
Pour exercer vos droits concernant vos Données personnelles, ou si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques de protection des Données personnelles, veuillez envoyer un courriel à dpo@swisscoding.com
